Assoir les invités à la table de mariage est un moment important pour l'organisation. Le confort psychologique des clients et l’ambiance générale des vacances dépendent d’un plan de salle bien préparé. Par conséquent, cet événement reçoit la plus grande attention, ce qui prend en compte toutes sortes de facteurs connexes.
Principaux types et mises en page de tableaux
Avant de commencer à planifier et à dresser la table des invités, vous devez choisir l’emplacement des tables de fête. Ici, il y a beaucoup d'options et laquelle choisir dépend du nombre d'invités, de la superficie de la salle de banquet et des préférences personnelles du marié avec la mariée. La première étape consiste à inspecter le lieu du futur banquet et à établir un plan exact. Il est souhaitable d’y afficher les différences de hauteurs de plancher, l’emplacement des fenêtres, des portes et de la table DJ, ainsi que la présence des colonnes, leur emplacement et leur nombre.
Vous devriez également demander au personnel de l'institution, quelle forme et quelle taille seront les tables, et si l'administration leur permet de se déplacer. Cela est dû au fait que dans certains cafés et restaurants, les tables sont déjà installées, en tenant compte de la conception architecturale de la salle et de la commodité du personnel, et il n’est pas permis de les réorganiser. Si le responsable de l’institution n’est pas opposé au déplacement des tables, vous pouvez procéder au choix de leur mise en page. Voici les endroits les plus populaires. parmi lesquels il existe à la fois des options traditionnelles et de nouvelles options, parfois inattendues.
- Le schéma classique. Cette méthode est considérée comme la plus simple et est utilisée lors de banquets solennels avec un nombre limité d’invités. La salle a une longue table composée de plusieurs petites tables très proches les unes des autres. Les auteurs de la célébration sont toujours assis à la tête et la jeune épouse est assise à la droite de son mari, et des deux côtés des nouveaux mariés sont leurs témoins et leurs parents. Lorsque vous êtes assis autour d'une table, utilisez le schéma traditionnel, qui consiste à alterner hommes et femmes.
- Manière en forme de T la disposition de la table pendant longtemps était l'option la plus commune. Une telle disposition convient parfaitement aux banquets de cérémonie pouvant accueillir jusqu'à 25 personnes, organisés dans de petites salles. La mariée et le marié sont assis au bout de la table, suivis des témoins et des parents, et le reste des invités est assis à l'aise, la disposition en forme de T contribuant à une bonne visibilité des invités et permettant à chaque invité de voir et d'entendre tout le monde. de ceux présents.
- Manière en U La disposition des tables convient à des mariages plus nombreux, dans lesquels le nombre d'invités atteint 50 personnes. Cela comprend également la configuration en forme de W, qui est utilisée dans les cas où le nombre d'invités dépasse 60 personnes. Cependant, avec les deux méthodes de placement, une grande attention doit être portée à l’assise des invités et en aucun cas à ce qu’elle soit laissée à l’écart. Cette exigence est due au fait qu’une partie importante des invités sera placée entre eux. Cela gênera sérieusement la communication entre les personnes proches qui ne disposent pas d'espace derrière un «bras» de la table et les forcera à manger et à communiquer en un demi-tour.
Viennent ensuite les versions européennes de l'emplacement des tables, qui ont été rapidement adoptées par les restaurateurs et les organisateurs d'événements russes et qui ont été largement utilisées lors des banquets de cérémonie. La caractéristique principale du schéma européen est la présence de tables détachées dans la salle, constituant une alternative à la table commune. Cette méthode est très pratique pour asseoir les gens en fonction de leurs intérêts, de leur âge et de leur degré de parenté.
Les jeunes conjoints sont également assis à une table séparée, tandis que les témoins et les parents sont situés à des tables adjacentes. Cependant, cette innovation, de même que les admirateurs, a également des opposants qui affirment qu'un tel arrangement rend quelque peu difficile la communication entre les invités assis aux tables adjacentes et, s'ils sont suffisamment éloignés les uns des autres, ils l'annulent complètement. Afin d'éviter de tels moments et de ne pas transformer le mariage en plusieurs complètement indépendants et ne s'entrecroisant pas les uns avec les autres "clubs d'intérêts", le toastmaster est impliqué. Et si l'organisateur invité est vraiment un maître de son art, il sera alors capable d'organiser correctement et habilement des compétitions communes, des jeux et des quiz, et il est facile de faire connaissance avec tous les invités entre eux.
Si la présence d'un toastmaster lors de l'événement n'est pas fournie, il existe certains risques que les invités assis à des tables séparées ne se croisent pas du tout pendant le banquet et s'ennuient. Par conséquent, lors du choix des variantes européennes de l’arrangement, le moment de la communication doit être pris en compte.
- Façon italienne implique la disposition de tables carrées sur quatre personnes, en quinconce. Les tables doivent être installées de manière à ce que les clients de n’importe quel endroit puissent voir librement la table principale où les jeunes seront. Pour une meilleure vue, la table des nouveaux mariés est placée sur la scène ou sur une élévation, ce qui leur permet de communiquer librement avec les invités et les personnes présentes peuvent clairement voir et entendre les époux.
- Version anglaise implique l'utilisation de tables rondes ou ovales, derrière lesquelles sont assis huit personnes. Selon la plupart des psychologues européens, il s'agit du nombre de personnes qui sont le plus à l'aise pour communiquer dans un cercle étroit. Le style anglais comprend également un autre moyen intéressant de permettre aux invités de s'asseoir de manière à ce qu'aucun d'entre eux n'ait le dos tourné vers la jeunesse. À cette fin, les chaises ne sont placées que d’un côté de la table et sont disposées en demi-cercle. Pour la similitude avec l'emplacement des chaises dans l'institution éponyme, la méthode a été appelée "cabaret".
- Arrangement de table de noel représente la variante moyenne entre les méthodes européennes et traditionnelles. Dans ce cas, les jeunes sont également assis à une table indépendante et les tables restantes, généralement pour 8 à 12 personnes, sont placées en diagonale de la table principale, parallèlement les unes aux autres. Les invités à cet endroit doivent s’asseoir le long des deux côtés de la table, les côtés restant inoccupés.
Avec cet agencement, la partie centrale de la salle de banquet reste généralement libre, devenant un lieu idéal pour la tenue de jeux, compétitions et danses. Lorsque vous placez le «sapin de Noël», les extrémités de toutes les tables doivent être alignées sur la table des mariés, et en aucun cas l'inverse. L'emplacement où l'un des côtés les plus longs de la table d'hôtes "regarde" est faux.
- Façon américaine la disposition consiste en ce que le long du périmètre de la pièce, ils dressent de longues tables sur lesquelles sont placés les plats, et chaque invité se lève et choisit tout ce qui lui plaît. Deux longues tables sont placées au centre de la salle et parallèles. Les invités, prenant le plat qu’ils aiment, s’assoient à l’un d’eux et mangent. Les jeunes mariés assis à une table séparée, située perpendiculairement aux deux invités.L'avantage de la version américaine du "buffet" est une réduction importante du coût des produits. Parmi les inconvénients, il y a la nécessité du libre-service, que de nombreux invités n'approuvent peut-être pas.
- Arrangement "buffet" il est utilisé dans le cas où l'organisation d'un magnifique banquet n'est pas prévue et que le couple, immédiatement après son inscription, part pour une lune de miel. Dans de telles circonstances, l’idéal serait d’installer des tables hautes sans utiliser de chaises. Les tables proposent généralement des boissons et des collations, et l'événement lui-même ressemble à une petite fête.
Façons de spécifier des lieux
Avant de commencer à planifier vos places, vous devez dresser une liste complète de vos invités et leur envoyer des invitations. Une fois les réponses reçues, vous pouvez commencer à élaborer un plan. Afin d’éviter toute confusion lors de la mise en place, chacun trouvant rapidement sa place, un support coloré ou un chevalet avec une image du plan de salle est placé dans le hall de la salle de banquet. Des cartes avec les noms des invités et indiquant le numéro de la table et le lieu d'atterrissage sont attachées.
La forme de l’affiche d’information et sa mise en page doivent être réfléchies à l’avance, cela vous permettra de créer les accessoires nécessaires sans hâte et de l’arranger magnifiquement. Ainsi, pour les mariages organisés dans un style campagnard, il conviendra de réaliser une affiche en forme de fenêtre et de la placer sur un trépied. Si le mariage a lieu dans un style vintage, vous pouvez alors prendre un tableau stylisé et y écrire toutes les informations nécessaires à la craie. Une option intéressante serait d'écrire les numéros de tables et les noms d'invités avec un marqueur sur un support en verre.
Cependant, vous pouvez décorer un chevalet ou une affiche non seulement avec une liste. Ce peut être un plan magnifiquement dessiné pour une salle de banquet. Selon lui, les clients pourront facilement se repérer et savoir dans quelle partie de la pièce ils vont passer. De plus, si les tables sont organisées dans un style européen, chacune d'entre elles peut se voir attribuer son propre nom d'origine. Les options peuvent servir de variétés de vins, de noms de fleurs de jardin, de pierres précieuses, de danses ou de nuances. Si le nombre d'invités est supérieur à 15 personnes, vous devez faire 2 à 3 copies identiques et les placer à différents endroits de la salle. Cela évitera aux personnes de faire la queue pour trouver leur place et contribuera à une assise rapide et silencieuse.
Chaque numéro sur le stand correspond à sa propre carte avec le numéro ou le nom d'invité souhaité. Ils sont placés sur les tables et les invités peuvent facilement trouver le bon endroit et s'asseoir. Lorsque vous créez une mise en page de cartes, vous devez prendre en compte le fait que le nom de l’invité est beaucoup plus impressionnant que les numéros sans visage. Il est donc préférable de l’ennuyer davantage et de le rendre personnel. En outre, ces cartes s'inscrivent dans le style général de l'événement et montrent à leurs invités l'importance de chacune d'elles pour les jeunes.
La conception des cartes devrait être identique à celle des cartes d’invitation et s’intégrer étroitement à la décoration de la salle et aux tendances en matière de couleurs de la célébration. Les noms des pairs sont écrits sans indiquer le patronyme, alors que pour l'ancienne génération, il est nécessaire de l'écrire, mais il est préférable de ne pas écrire le nom de famille dans les deux cas. L'exception est la présence au banquet de deux personnes ou plus portant le même nom. Dans ce cas, l'orthographe du nom de famille est nécessaire.
Options de conception
Un stand avec une liste et des cartes nominales peut être commandé à l’imprimerie, dont les spécialistes vous aideront à choisir le modèle qui vous convient, correspondant au style principal et à l’idée du séjour. Cependant, même si elle est belle, l’imprimé est devenu un peu ennuyeux et n’impressionne personne, alors avec le temps libre, il est préférable d’organiser vous-même les accessoires nécessaires. Les cartes faites par vous-même ont une apparence beaucoup plus sincère imprimées sur l’imprimeur et les clients du souvenir se souviendront de vous pendant longtemps.
La technologie permettant de créer des cartes avec vos propres mains est la suivante:
- découpez dans des cartons de 10x10 cm et pliez-les en deux;
- une pièce est collée avec une figure découpée dans du papier de couleur avec un numéro de siège et une table, et l'autre est écrite avec une belle police de caractères au nom de l'invité;
- le fond de la carte postale doit correspondre au schéma de couleurs général du jour férié et les chiffres doivent correspondre au même spectre de couleurs, mais légèrement plus foncé;
- ensuite, les bords de la carte sont décorés d'une tresse de satin, nouée dans un arc et ornée d'une perle;
- les coins supérieur gauche et inférieur droit des deux parties de la carte sont constitués de paillettes; le principal est qu’il ne devrait pas y en avoir trop et qu’ils ne doivent pas couvrir le numéro et le nom.
Dans la fabrication de cartes, vous devez faire quelques copies non remplies. Cela aidera à ajouter rapidement le nom et le siège d'un invité soudainement changé qui a refusé une invitation plus tôt ou d'une nouvelle personne qui est venue avec l'un des invités.
Vous pouvez organiser les cartes de différentes manières: il peut s'agir d'une maison classique, d'un cœur ou d'un cercle, incisé ci-dessous et placé sur un verre à vin. Si le temps et l'argent le permettent, au lieu d'une carte, vous pouvez offrir à chaque invité une petite boîte-cadeau avec le nom écrit en haut et une sorte de surprise symbolique à l'intérieur. Les cartes d'origami disposées sur des assiettes et décorées de bonbons ou de fleurs sont également très belles.
Règles et astuces pour élaborer un plan
Une fois que le schéma de présentation de la table et la méthode de spécification des sièges sont sélectionnés, vous pouvez commencer à dresser une liste: les invités qui seront assis à côté de qui. Pour cela, vous devez utiliser des recommandations simples qui aidera à accueillir chacun des invités le plus confortablement possible, sélectionnant ainsi des interlocuteurs intéressants et une entreprise agréable pour lui.
- Avec n'importe quel arrangement de tables, il est souhaitable que tous les invités aient l'occasion de voir les héros de l'occasion.
- Les parents et les proches parents sont assis au plus près des jeunes, en tenant compte de l'âge et du degré de parenté des parents.
- S'il y a des personnalités de haut rang au banquet, il est recommandé de s'asseoir à une table séparée, aussi proche que possible des nouveaux mariés. De plus, ils ne doivent pas être assis à la même table que leurs parents: cela les conduira tous deux à se sentir mal à l'aise et à ne rien manger correctement. La meilleure option serait de les asseoir avec des amis proches des nouveaux mariés. À cet âge, les gars se sentent toujours très détendus et la présence de hauts gradés ne les confondra pas.
- Les couples divorcés doivent être assis les uns à côté des autres et chacun d'entre eux doit être averti de la présence de son ex-conjoint au banquet à l'avance.
- Les invités qui viennent seuls ne doivent pas être logés dans des couples ou des groupes de vieux amis. Il est préférable de trouver un interlocuteur aussi solitaire, ce qui conduit souvent à de nouvelles connaissances, voire à de nouvelles relations.
- Une compagnie inséparable de collègues du côté de l'épouse vaut mieux s'asseoir à côté de la même compagnie amicale d'amis ou de camarades de classe de l'épouse. En règle générale, ces deux équipes trouvent rapidement un langage commun et s'amusent suffisamment de temps.
- Il est recommandé aux personnes au tempérament enjoué et joyeux d’alterner à la table avec des invités timides et calmes. Sinon, certaines tables seront très amusantes, et le banquet risque de devenir un repas silencieux. En outre, les intérêts et les loisirs des personnes présentes sont également souhaitables à prendre en compte.
- Enfants, s'il y a plus de trois personnes, il est souhaitable de les placer sur une table séparée avec des aliments et des boissons adaptés à leur âge. Cela est dû au fait que tous les invités ne sont pas prêts à être émus par la présence de jeunes enfants, et être à la table commune d'un bambin qui hurle peut déranger beaucoup de personnes présentes. Il est recommandé de placer la table des enfants loin des jeunes mariés et du matériel de sonorisation. La dernière norme est particulièrement importante, car l'accompagnement musical de la fête est souvent assez fort et peut nuire à l'audition des enfants.
- Il est préférable d’organiser les invités étrangers avec des personnes qui parlent un peu de leur langue maternelle ou avec des invités anglophones.
Une assise correcte des invités aidera à éviter les situations inconfortables et les conflits et vous permettra de passer les vacances dans une atmosphère amicale d'amour et de divertissement.
Sur la façon de bien accueillir les invités au mariage, voir la vidéo suivante.